Standortmanagement,
cimplified.
Eine KI-gestützte Software zur Verwaltung Ihres gesamten
Standortportfolios, bei der jeder Vertrag, alle Kosten und jeder Standort in
einem zentralen System vereint sind.















ÜBER UNS
Ein System für jeden Standort,
den du betreibst.
Was ist CIMPLIFY?
CIMPLIFY ist eine KI-gestützte Plattform, die alle Mietverträge, Nebenkosten und Standorte für Gewerbemieter mit Filialnetz in einem automatisierten, skalierbaren und prüfbaren System strukturiert – von 50 Standorten bis unbegrenzt.
Wir nehmen jeden Mietvertrag, jede Nebenkostenabrechnung und jeden Standort deines Portfolios und wandeln sie in strukturierte, KI-gestützte Daten um. Jede Frist wird überwacht, jeder Mietvertrag verstanden, jede Abrechnung hinterfragt. Über jeden Standort hinweg – dein Portfolio, CIMPLIFIED.
PRODUKT
Eine Plattform.
Modular aufgebaut.
Jedes Modul funktioniert einzeln oder zusammen mit Core.
Jedes Setup wird auf Ihr Portfolio zugeschnitten.
DIE CORE-PLATTFORM
CIMPLIFY Core
Das Betriebssystem für Ihre Standorte. Verträge, Berichte und KI-gestützte Datenerfassung in einem zentralen System.
WAS ENTHALTEN IST
Verträge, Kosten und Fristen automatisiert.
- KI-Vertragserfassung
- Fristen- & Verlängerungsmanagement
- Automatische Indexberechnung und Mietprognose
- Portfolio-Dashboards & Reporting
- IFRS 16 bereit
ADD-ON & STANDALONE
CIMPLIFY Check
KI-gestützte Nebenkostenprüfung. Nutze es zusammen mit Core zu einem reduzierten Preis – oder als Standalone-Lösung.
WAS ENTHALTEN IST
Strategie, Verhandlung, Umsetzung vor Ort.
- KI- gestützte Nebenkostenprüfung
- Fehler- & Überabrechnungserkennung
- Kostenstellenanalysen
- Einsparungsberichte
- Verwaltung von Zahlungsfristen
DEMNÄCHST VERFÜGBAR
CIMPLIFY FM
Das Facility-Management-Tool, das dafür sorgt, dass Ihr Standort aus technischer Sicht reibungslos funktioniert.
WAS ENTHALTEN IST
Ticketsystem, Prozesse, Wartung, Governance.
- Ticketsystem
- Optimierte Prozesse
- Strukturierte Verantwortlichkeiten
- Abgleich mit dem Mietvertrag
- Reparaturen & Instandhaltung
DEMNÄCHST VERFÜGBAR
CIMPLIFY Scout
Greife auf demografische, Markt- und Performance-Daten in einem GIS zu, um deinen optimalen Standort zu identifizieren und zu bewerten.
WAS ENTHALTEN IST
Demografie, Markt- und Performance-Daten, Standortsuche.
- Datenbasierte Entscheidungen
- KI-verarbeitete Daten
- DSGVO-konform
- Zielgruppensegmentierung
- Mietvertragsverhandlungen
Benötigst du die volle Expertise?
Der strategischer Partner für umfassendes gewerbliches Immobilienmanagement
B&P Bergmann Partners, der Mieter über die Plattform hinaus unterstützt.
MODULE
Leistungsstarke Module,
eine Plattform.
Alles, was du zur Verwaltung, Optimierung und Skalierung deiner Standorte benötigst, auf einer Plattform.
CIMPLIFY Check
Jede Nebenkostenabrechnung wird auf Fehler geprüft, mit Ihrem Portfolio verglichen und mit konkreten Einsparungsvorschlägen zusammengefasst.
Fehler- & Unregelmäßigkeitserkennung
Portfolio-Benchmarking
Einsparungsberichte
Angebotserfassung
Wichtige Daten wie Mieten, Flächen, Kontakte und Laufzeiten werden automatisch in strukturierte Datensätze extrahiert, was Klarheit in komplexe Verträge mit vielen Nachträgen bringt.
Automatische Erfassung
Erstanlage durch KI
Aktualisierung bestehender Verträge
Facility Management
(demnächst verfügbar)
Melde Schäden vor Ort, weise Dienstleister automatisch zu und verfolge jede Reparatur von der Anfrage bis zum Abschluss mit vollständiger Kosten- und Zeiterfassung.
Schadensmeldung
Dienstleisterzuweisung
Kosten- & Zeiterfassung
CIMPLIFY Scout
(demnächst verfügbar)
Zugriff auf demografische, Markt- und Performance-Daten in einem Geoinformationssystem, von der Zielgruppensegmentierung über die Standortsuche bis zur Vertragsverhandlung.
Geoinformationssystem
Kooperative Datennutzung
DSGVO-konformes Benchmarking
FAQ
Deine Fragen.
Unsere Antworten.
Alles, was Sie über CIMPLIFY wissen müssen, von der Einrichtung bis zur Skalierung Ihres gesamten Standortportfolios.
Noch Fragen?
Jedes Standortportfolio ist anders. Du möchtest wissen, wie CIMPLIFY zu deinem Setup passt? Unser Team zeigt es dir gerne.
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Was ist CIMPLIFY?
CIMPLIFY ist eine KI-gestützte Plattform, die Verträge, Nebenkosten und Standortdaten in einem zentralen, automatisierten und revisionssicheren System zusammenführt – speziell für Unternehmen mit mehreren Standorten.
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Wie funktioniert CIMPLIFY?
CIMPLIFY ist modular aufgebaut. Die meisten Kunden starten mit CIMPLIFY CORE dem KI-gestützten Vertrags- und Standortmanagement und erweitern die Plattform anschließend um weitere Funktionen wie KI-gestützte Nebenkostenprüfung oder Reporting.
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Für wie viele Standorte eignet sich CIMPLIFY?
Die Anzahl deiner Standorte oder Verträge ist nicht der entscheidende Faktor. CIMPLIFY ist für Portfolios jeder Größe ausgelegt. Typischerweise nutzen Unternehmen die Plattform ab etwa 50 Standorten bis hin zu mehreren Tausend Standorten.
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Sind meine Daten sicher?
Ja. CIMPLIFY nutzt moderne Verschlüsselungsstandards, umfassende Berechtigungskonzepte und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Deine Daten bleiben jederzeit in deinem Besitz.
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In welche Systeme kann ich exportieren?
CIMPLIFY erstellt eine Vielzahl von Berichten zu Mietzahlungen, Indexierungen und finanziellen Kennzahlen. Alle Daten können für SAP, DATEV und weitere Finanz- und Buchhaltungssysteme exportiert werden und bilden die Grundlage für eine vollständige IFRS-16-Verarbeitung
Noch Fragen?
Jedes Standortportfolio ist anders. If you’d like to learn how CIMPLIFY fits your setup, our team is here to walk you through it.
KUNDENGESCHICHTEN
01/05
CIMPLIFY hat unsere Vertragsverwaltung auf ein richtig gutes Level gehoben. Das Tool bringt uns weiter.
KB
Katharina Bonse
Portfoliomanagerin,
BURGER KING
02/05
CIMPLIFY macht unseren Filialalltag deutlich übersichtlicher. Wir sehen sofort, was wo läuft, und finden Informationen ohne langes Suchen. Gerade bei vielen Standorten hilft uns das enorm, den Überblick zu behalten.
RL
Ralph Ludwig
Leiter Immobilien,
Tchibo
WARUM CIMPLIFY
Volle Transparenz über Ihr Standortportfolio auf die CIMPLIFY-Art
Echtzeit-KPIs, anstehende Fristen und
volle Kostentransparenz, strukturiert und
auf einen Blick sichtbar.
KONTAKT
Get in Touch.
Du möchtest Verträge, Nebenkosten und Standortdaten zentral verwalten? Schreib uns, wir zeigen dir, wie CIMPLIFY dein Standortportfolio transparenter und effizienter macht.
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Unser Standort
Gänsemarkt 21-23 20354 Hamburg
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